Na stronach Państwowej Inspekcji Pracy opublikowano zalecenia, adresowane do pracodawców, którzy zamierzają wznawiać działalność zakładów pracy i powracać do normalnego funkcjonowania. Zalecenia są zbiorczą "instrukcją" prawidłowego postępowania pracodawców w trakcie powrotu do zwykłego funkcjonowania zakładu. 

Państwowa Inspekcja Pracy w zaleceniach wskazuje:

• powrót do normalnego funkcjonowania zakładów pracy nie oznacza, że pewne ograniczenia nie mogą zostać przywrócone;
• należy pamiętać, że w przypadku zmian w procesie pracy pracodawcy są zobowiązani skorygować ocenę ryzyka i uwzględnić w niej wszystkie nowe zagrożenia, również te dla zdrowia psychicznego. PIP podkreśla, jak ważne dla zespołu pracowników jest zdrowie psychiczne, zwłaszcza w sytuacji długotrwałego stresu wywołanego epidemią;
• położono nacisk na właściwe zorganizowanie BHP w miejscach pracy. PIP podkreśla, że identyfikacja zagrożeń fizycznych, biologicznych, chemicznych, a także psychospołecznych oraz prawidłowo przeprowadzona ocena ryzyka w środowisku pracy to punkt wyjściowy w zarządzaniu bezpieczeństwem i higieną pracy.

Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje również, jaki środki ostrożności powinni powziąć pracodawcy. Należą do nich:

1. środki techniczne (środki ochrony zbiorowej, np. obudowy pleksiglasowe, oddzielanie stanowisk pracy przegrodami);
2. zapewnienie przestrzeni pomiędzy pracownikami, minimalnie 1,5 metra;
3. dbałość o wentylowanie pomieszczeń;
4. środki organizacyjne (np. zmianowość na stanowiskach pracy, zwiększenie czasu trwania i ilości przerw w pracy, kierowanie tylko wykwalifikowanych pracowników do wykonania określonej pracy),
5. środki ochrony osobistej (np. półmaski FFP2 i FFP3, N95 itp.),
6. działania przeciwepidemiczne (np. zapewnienie środków do dezynfekcji rąk i elementów środowiska pracy) – blatów, klamek, poręczy, wyposażenia technicznego np. wspólne drukarki i kopiarki;
7. zwiększenie częstotliwości sprzątania pomieszczeń pracy, a przede wszystkim pomieszczeń higieniczno – sanitarnych;
8. przypominanie o zasadach higieny – praktyczne informacje rozmieszczone w ogólnodostępnych miejscach zakładu pracy.

Informowanie pracowników

Państwowa Inspekcja Pracy kładzie nacisk na konieczność poinformowania pracowników o wprowadzanych zmianach oraz wskazuje, że należy przekazać im nowe procedury i w razie potrzeby, zapewnić szkolenie, np. z właściwego korzystania ze środków ochrony indywidualnej.

Ograniczenia kontaktu fizycznego pracowników i osób trzecich

PIP wskazuje, że w początkowym okresie przywracania funkcjonowania pracodawcy należałoby ograniczyć się do kluczowych prac. Jeśli to możliwe, należy świadczyć usługi zdalnie (przez telefon, organizując wideokonferencje). W miarę możliwości trzeba minimalizować obecność stron trzecich i osób postronnych.

Wskazana jest redukcja kontaktu fizycznego między pracownikami (np. podczas spotkań lub przerw), umożliwienie wykonywania pracy w wolnych pomieszczeniach.  

Jeżeli to możliwe, należy poprosić najbardziej narażonych pracowników, aby pracowali z domu (osoby starsze i cierpiące na choroby przewlekłe, w tym nadciśnienie, problemy z płucami lub sercem, cukrzycę, osoby w trakcie leczenia onkologicznego lub przyjmujące inne leki immunosupresyjne, oraz kobiety w ciąży). W tym miejscu nasuwa się pytanie skąd pracodawca miałby posiadać tak rozbudowaną wiedzę o stanie zdrowia pracowników.

Posiłki

Wskazuje się, że przerwy na posiłki powinny być zorganizowane w taki sposób, aby ograniczyć liczbę osób spożywających posiłki w tym samym czasie. Można wskazać tutaj, że jest to szczególnie istotne w dużych zakładach pracy, stosujących pracę zmianową.

Inne ograniczenia

Podkreślono, że samo wejście (np. brama, portiernia) do zakładu pracy powinno informować o ograniczeniach (m.in. poprzez plakaty zachęcające do pozostania w domu w przypadku choroby, informujące o zasadach higieny oraz zasadach higieny rąk i wytyczne dotyczące korzystania z maseczek i rękawiczek, jeśli pracownicy muszą je nosić).

Dobrą praktyką, ograniczającą możliwość zainfekowania wirusem zakładu pracy jest zastosowanie mat dezynfekcyjnych przy wejściach do biur i hal produkcyjnych.

Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje również, że należy ułatwić pracownikom korzystanie z transportu indywidualnego, zamiast zbiorowego, np. poprzez udostępnienie miejsc parkingowych lub miejsca, w którym można bezpiecznie przechowywać np. rowery. Szczególnie istotne jest to w kontekście dużych zakładów pracy, które nieraz dowożą pracowników transportem zbiorowym do pracy.

PIP zwraca uwagę na konieczność na konieczność przestrzegania przepisów o czasie pracy i odpoczynku. Przypomnieć należy tutaj, że polskie normy czasu pracy mają charakter norm związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.

Istotną rolę w monitorowaniu sytuacji i w zapobieganiu nadmiernemu obciążeniu pracą poszczególnych pracowników pełnią ich bezpośredni przełożeni. Należy przestrzegać przepisów w zakresie czasu pracy i okresów odpoczynku.

Przypomnienie wiedzy o BHP

Podkreślono również niezbędność odświeżenia wiedzy dotyczącej wykonywania pracy przez pracowników wykonujących pracę szczególnie niebezpieczną, tak aby nie dochodziło do wypadków przy pracy.

Całość informacji znajduje się pod tym linkiem.